Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sheerfield – Schieren & Feld GbR
Ben Schieren, Maxim Feld
Haag 36
52525 Heinsberg
Deutschland

E-Mail: info@sheerfield.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktions­fähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisiert Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL / Inhalt der Anforderung
  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
  • Verwendeter Browser inkl. Version (User-Agent)
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit, der technischen Administration sowie der Aufklärung etwaiger missbräuchlicher Zugriffe.

Speicherdauer: 14 Tage; danach werden die Logfiles automatisiert gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls erforderlich.

Hosting-Anbieter

Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server stehen ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU.

4. Kontaktaufnahme

Per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht sowie ggf. weitere von Ihnen mitgeteilte Daten) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf unserer Website erheben wir folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzlich speichern wir die IP-Adresse des absendenden Endgeräts (zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen) sowie den Zeitpunkt der Anfrage.

Die Daten werden TLS-verschlüsselt an unseren Server (Hetzner, siehe oben) übermittelt und von dort in unser internes Kunden-Verwaltungs-System („Dashboard") überführt. Dort werden sie in einer Datenbank dauerhaft gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten und nachverfolgen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir ein unsichtbares Formularfeld („Honeypot") ein. Es werden dabei keine zusätzlichen personen­bezogenen Daten erhoben und kein Profiling betrieben.

Bestätigungs-E-Mail

Nach erfolgreichem Absenden des Kontaktformulars erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung. Diese enthält Ihren übermittelten Nachrichtentext zur Quittierung und wird über unser bei der 1&1 IONOS SE gehostetes Postfach info@sheerfield.de via SMTP versendet (siehe „E-Mail-Hosting & ausgehender Mailversand").

Datenbankhosting (Supabase)

Die dauerhafte Speicherung der Kontaktanfragen erfolgt in einer Postgres-Datenbank, die von der Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North, #07-04, Singapore 318992 (US-Mutterunternehmen mit Niederlassungen u. a. in den USA), als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt wird. Der von uns genutzte Datenbank-Cluster wird ausschließlich in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1) auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Drittlandtransfer. Da Supabase, Inc. ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA auf personen­bezogene Daten — etwa im Rahmen von Wartung und Support — nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für diesen Drittlandtransfer bestehen folgende Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der EU-Kommission, integriert in das Supabase Data Processing Addendum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Speicherung eingehender Anfragen). Weitere Informationen: supabase.com/privacy.

Speicherdauer

Anfragen werden bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert. Sofern aus der Anfrage kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir die Daten spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) bleiben unberührt.

E-Mail-Hosting & ausgehender Mailversand

Unser E-Mail-Postfach info@sheerfield.de wird bei der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Über dasselbe Postfach werden auch die ausgehenden Bestätigungs-E-Mails zum Kontaktformular via SMTP versendet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftrags­verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Server stehen in Deutschland.

5. Cookies & Lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keinen Local Storage. Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt, kein Profiling betrieben und keine Daten an Dritte übermittelt.

6. Schriftarten, Bilder & Animationen

Sämtliche eingebundenen Schriftarten (Inter, Bebas Neue, Instrument Serif), Bilder, Videos sowie die auf der Startseite eingesetzte Hintergrund-Animation werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein Nachladen von Dateien oder Skripten von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, jsDelivr, Unicorn Studio) statt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte erfolgt insoweit nicht.

7. Keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste

Wir verzichten auf den Einsatz von Web-Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo), Conversion-Pixeln (z. B. Meta-Pixel), Werbe-Netzwerken sowie Social-Media-Plug-ins. Es werden keine Profile über Sie erstellt, kein Verhalten geräte­übergreifend nachverfolgt und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@sheerfield.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit & Verschlüsselung

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) zur sicheren Übertragung von Inhalten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiter­entwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter sheerfield.de/datenschutz abgerufen werden.

Stand: Mai 2026